Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Valkomedia Oy (Y-tunnus: 2360847-3)
Sähköposti: visa.valkonen@aisteri.fi
Puhelin: 050 373 7010

2. Mitä tietoja keräämme?

Keräämme seuraavia henkilötietoja, kun otat meihin yhteyttä tai käytät palveluitamme:

• Yhteydenottolomake ja ajanvaraus: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yrityksen nimi, viesti
• Analytiikka: Vercel Analytics kerää anonymisoitua käyttödataa (sivulataukset, maantieteellinen sijainti maa-tasolla, selain, käyttöjärjestelmä). Evästeitä ei käytetä analytiikkaan.
• HubSpot-ajanvaraus: Kun varaat tapaamisen, tiedot tallennetaan HubSpot CRM:ään. HubSpot toimii tietojenkäsittelijänä.

3. Tietojen käsittelyn perusteet

• Suostumus: Yhteydenottolomakkeen täyttäminen ja ajanvarauksen tekeminen
• Oikeutettu etu: Analytiikka palvelun kehittämiseksi
• Sopimus: Asiakassuhteen hoitaminen ja palvelujen toimittaminen

4. Tietojen säilytys ja sijainti

Henkilötiedot säilytetään EU/ETA-alueella. HubSpot CRM:n palvelimet sijaitsevat EU:ssa (Frankfurt, Saksa). Vercel Analytics -data käsitellään Vercelin infrastruktuurissa.

Tietoja säilytetään niin kauan kuin asiakassuhde on aktiivinen tai enintään 3 vuotta viimeisimmästä yhteydenotosta.

5. Tietojen luovuttaminen

Emme myy tai luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa:

• Tietojenkäsittelijöille (HubSpot, Vercel) palvelun toteuttamiseksi
• Viranomaisille lain niin vaatiessa

6. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• Tarkistaa sinusta tallennetut tiedot
• Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
• Vastustaa tietojen käsittelyä
• Pyytää tietojen siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle
• Peruuttaa suostumus milloin tahansa
• Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi)

Ota yhteyttä oikeuksiisi liittyen: visa.valkonen@aisteri.fi

7. Evästeet

Aisteri.fi ei käytä seurantaevästeitä. Vercel Analytics toimii ilman evästeitä. HubSpot Meetings -upotus saattaa asettaa toiminnallisia evästeitä ajanvarauksen yhteydessä.

8. Tietoturva

Suojaamme henkilötiedot asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Sivusto käyttää TLS-salausta (HTTPS). Pääsy henkilötietoihin on rajattu vain niitä tarvitseville henkilöille.

9. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Päivitämme tietosuojaselostetta tarvittaessa. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan sivustolla. Suosittelemme tarkistamaan tämän sivun säännöllisesti.