Vähemmän käsityötä, vähemmän sähläystä, enemmän läpi meneviä prosesseja.
Rakennamme työnkulut, joissa tieto liikkuu oikeaan paikkaan ilman manuaalista siirtelyä. Tuloksena on nopeampi läpimeno, pienempi virheriski ja tiimi, joka ehtii tehdä oikeaa työtä.
Milloin prosessiautomaatio kannattaa?
Silloin kun sama työ tehdään uudelleen joka päivä, mutta lopputulos riippuu silti siitä muistiko joku klikata oikeaa nappia oikeaan aikaan. Jos tieto elää sähköposteissa, exceliessä ja eri järjestelmissä, automaatio maksaa itsensä nopeasti takaisin.
Tyypillinen lähtötilanne
- • Prosessi pysähtyy, jos yksi ihminen on poissa.
- • Tietoa kopioidaan järjestelmästä toiseen käsin.
- • Raportit valmistuvat myöhässä ja päätökset tehdään vanhalla datalla.
- • Virheet huomataan vasta asiakkaan, myyjän tai kirjanpidon kautta.
Mitä automatisoimme käytännössä?
Emme myy abstraktia tekoälyhöttöä. Rakennamme konkreettisia työnkulkuja, jotka poistavat turhia vaiheita ja tekevät seuraavasta toimenpiteestä automaattisen.
Myynti ja liidien käsittely
Liidit pisteytetään, rikastetaan ja ohjataan oikealle myyjälle sekunneissa. Tarjoukset, muistutukset ja jatkotoimet eivät jää ihmismuistin varaan.
Taloushallinnon rutiinit
Laskudata siirtyy, hyväksynnät käynnistyvät automaattisesti ja poikkeamat nostetaan esiin vasta silloin, kun ihmisen kannattaa puuttua asiaan.
Raportointi ja dashboardit
Raportit koostuvat automaattisesti CRM:stä, ERP:stä, verkkokaupasta ja mainosalustoista ilman kuukausittaista copy paste -rumbaa.
Asiakaspalvelun työnkulut
Saapuvat lomakkeet, sähköpostit ja tiketit luokitellaan, rikastetaan ja reititetään heti oikeaan jonoon tai oikealle vastuuhenkilölle.
Verkkokaupan tilausketju
Tilaus, varasto, kuljetus, laskutus ja viestintä kulkevat saman putken läpi. Vähemmän manuaalisia välivaiheita, vähemmän virheitä.
Sisäiset hyväksynnät ja muistutukset
Kun tarjous, sopimus tai ostopyyntö ylittää sovitun rajan, automaatio hakee hyväksynnän, muistuttaa ja kirjaa kaiken talteen.
Järjestelmät, joiden kanssa tämä yleensä rakennetaan
Prosessiautomaatio ei elä tyhjiössä. Se toimii vasta silloin, kun myynti, talous, viestintä ja raportointi puhuvat samaa kieltä.
- ✓HubSpot, Pipedrive, Salesforce
- ✓Procountor, Netvisor, Visma, Fennoa
- ✓Shopify, WooCommerce, Vilkas
- ✓Slack, Teams, sähköposti
- ✓Google Sheets, Excel, Airtable, Notion
- ✓N8N, Make, Zapier ja tarvittaessa räätälöity koodi
Miksi asiakkaat ostavat tämän
Nopeampi läpimeno
Asiat eivät odota seuraavaa vapaata hetkeä. Seuraava vaihe käynnistyy heti, kun edellinen valmistuu.
Pienempi virheriski
Kun tiedot eivät vaihda omistajaa käsin, virheet, unohtumiset ja väärät versiot vähenevät tuntuvasti.
Selkeä ROI
Tyypillinen hyöty näkyy säästyneenä työaikana, nopeampana laskutuksena, parempana vasteaikana tai pienempänä korjaustyön määränä.
Toteutus etenee näin
Fiksu sprintti on parempi kuin puolivuotinen arkkitehtuurihanke.
Kartoitamme missä työ oikeasti jumittaa
Emme aloita teknologiasta vaan pullonkauloista. Käymme läpi prosessin, käsityövaiheet, virheet ja viiveet.
Valitsemme ensimmäisen automaation oikein
Aloitamme kohdasta, jossa takaisinmaksu on nopein. Pieni mutta näkyvä voitto toimii paremmin kuin iso teoriaprojekti.
Rakennamme ja mittaamme
Työnkulku viedään tuotantoon, virhetilanteet käsitellään ja mittarit laitetaan näkyviin. Näette heti paljonko aikaa säästyy.
Dokumentoimme ja jatkojalostamme
Kun ensimmäinen automaatio toimii, seuraavat on helpompi priorisoida. Samalla vältetään tilanne, jossa ratkaisu jää yhden ihmisen varaan.
Lue seuraavaksi
Usein kysyttyä
Mistä prosessiautomaatio kannattaa aloittaa?
Prosessista, jossa toistoa on paljon, virheitä syntyy helposti ja vastuuta pallotellaan usean henkilön tai järjestelmän välillä. Usein hyvä ensimmäinen kohde löytyy myynnin, taloushallinnon tai raportoinnin rutiineista.
Tarvitaanko iso järjestelmäuudistus ennen automaatiota?
Ei yleensä. Usein arvo syntyy juuri siitä, että nykyiset järjestelmät saadaan toimimaan yhteen ilman raskasta kokonaisuudistusta.
Kuinka nopeasti ensimmäinen automaatio saadaan käyttöön?
Tyypillisesti ensimmäinen tuotantokelpoinen työnkulku on valmis 1–4 viikossa, jos järjestelmiin on pääsy ja päätökset tehdään ilman turhaa byrokratiaa.
Poistaako prosessiautomaatio ihmisten työn?
Se poistaa huonoa työtä, eli toistoa, siirtelyä, tarkistamista ja muistamista. Ihmiset käyttävät ajan poikkeuksiin, asiakastyöhön ja päätöksiin, joilla on oikeasti väliä.
Ensimmäinen tehtävä voi olla pieni
Minkä rutiinin
antaisit työparille?
Kerro, mikä vie aikaa. Katsotaan yhdessä, voisiko sen hoitaa toisin.
Tai soita suoraan: 050 373 7010