AI-workshop, joka vie
keskustelun päätökseen asti
Kun AI on jo johdon pöydällä, mutta yhteinen suunta puuttuu, AI-workshop tuo liiketoiminnan, prosessit ja toteutuksen samaan keskusteluun. Päivän lopuksi tiedätte mitä tehdään ensin, kuka omistaa työn ja millä perusteella eteneminen hyväksytään.
Kenelle tämä on?
AI-workshop toimii parhaiten silloin, kun samaan päätökseen pitää saada useampi näkökulma
Johto, joka haluaa päätöksen eikä vain inspiraatiota
Workshop sopii tilanteisiin, joissa AI:sta puhutaan paljon mutta kukaan ei ole vielä lukinnut mitä tehdään ensin ja miksi.
Operatiiviset vetäjät, joilla on arjen kitkat tiedossa
Paras tulos syntyy, kun mukana on ne ihmiset, jotka tuntevat työjonot, poikkeukset, datan ja asiakkaiden oikeat ongelmat.
Yritykset, jotka haluavat sprinttivalmiin lopputuloksen
Hyvä workshop ei pääty muistioon. Se päättyy päätökseen, omistajaan ja ensimmäisen toimituksen rajaukseen.
Päivän jälkeen pöydällä pitää olla
Ei pelkkä hyvä fiilis vaan lukitut seuraavat askeleet
- •yhteinen kuva siitä missä AI tuo nopeimman liiketoimintahyödyn
- •priorisoitu backlog, josta näkyy myös mitä ei tehdä vielä
- •ensimmäisen sprintin tavoite, omistaja, mittarit ja realistinen laajuus
- •suositus siitä tarvitaanko seuraavaksi AI-kartoitus, AI-konsultointi vai suora toteutussprintti
- •johdolle sopiva yhteenveto hyödyistä, riskeistä ja päätettävistä asioista
Tyypillinen workshop-runko
Tarkka sisältö riippuu tilanteesta, mutta rungon pitää aina viedä kohti päätöstä eikä jäädä yleiseen AI-puheeseen.
Nykytila ja pullonkaulat
Mikä työ on toistuvaa, mikä jumittaa, missä syntyy virheitä ja mitä ei enää kannata tehdä käsin.
Käyttötapausten arviointi
Pisteytämme ideat hyödyn, datan saatavuuden, toteutettavuuden ja omistajuuden perusteella.
Ensimmäinen sprintti
Valitaan mitä tehdään ensin, millä työkalupinolla, kuka omistaa työn ja mitä mitataan.
Seuraavat päätökset
Lukitaan mitä pitää hyväksyä heti workshopin jälkeen, jotta työ ei valu takaisin odotustilaan.
Workshopin formaatti valitaan tilanteen mukaan
Kaikille ei sovi sama päivärunko. Joskus tärkeintä on johdon päätöspohja, joskus taas arjen prosessin purkaminen oikeisiin osiin ennen kuin mitään lähdetään rakentamaan.
Johdon päätöstyöpaja
Kun tarvitaan yhteinen näkemys AI:n suunnasta, investointiperusteista ja ensimmäisestä rajauksesta.
Operatiivinen prosessityöpaja
Kun tavoitteena on löytää arjen toistuva käsityö ja rakentaa suora reitti automaatioon.
Yhdistetty workshop-päivä
Kun johdon päätöksenteko ja operatiivinen realiteetti pitää tuoda saman päivän aikana samaan keskusteluun.
Usein järkevin jatko
Workshop ei ole irrallinen tuote vaan päätöksenteon kiihdytin
Jos päivän aikana syntyy selkeä käyttötapaus ja omistaja, seuraava askel on usein AI-konsultointi tai rajattu AI-kartoitus. Jos taas priorisointi on jo valmiiksi selvä, workshop voi toimia suoraan toteutussprintin käynnistyksenä.
Jatka tästä oikeaan seuraavaan askeleeseen
Workshop toimii parhaiten osana selkeää kaupallista polkua, ei irrallisena ideointipäivänä.
Katso AI-konsultointi
Kun workshopin jälkeen tarvitaan myös roadmap, priorisointi ja ensimmäisen sprintin käytännön vetäminen.
Avaa sivuTutustu AI-kartoitukseen
Kun tarvitsette rajatun päätöspaketin, ROI-laskennan ja selkeän ensimmäisen toteutettavan käyttökohteen.
Avaa sivuLue AI-workshop-opas
Mitä päivässä pitää saada aikaan, keitä mukaan ja miten workshop sidotaan oikeaan sprinttiin.
Avaa sivuLue käytännön workshop-agenda
Suora päiväagenda siihen, miten työpaja pidetään päätöksissä eikä yleisessä AI-puheessa.
Avaa sivuLue pilotin opas
Miten workshopista siirrytään ensimmäiseen rajattuun pilotointiin ilman kallista sivupolkua.
Avaa sivuLue AI-strategiaopas
Kun workshopin keskustelu pitää sitoa liiketoimintatavoitteisiin eikä irrallisiin kokeiluihin.
Avaa sivuUsein kysytyt kysymykset
Ketkä AI-workshopiin kannattaa kutsua mukaan?
Tyypillisesti mukana kannattaa olla liiketoimintajohto, prosessin omistajat ja 1–2 arjen käyttäjää. Jos mukana on vain johto, workshop jää helposti liian yleiseksi. Jos mukana on vain operatiivinen tiimi, päätösvalta voi jäädä vajaaksi.
Mitä workshopista pitää jäädä käteen?
Hyvä lopputulos on priorisoitu käyttötapauslista, päätös ensimmäisestä sprintistä, selkeä omistaja ja yhteinen ymmärrys siitä mitä jätetään vielä tekemättä. Pelkkä ideointi ei riitä.
Voiko workshopin jälkeen siirtyä suoraan toteutukseen?
Kyllä, jos data, omistajuus ja päätöksenteko ovat riittävän valmiit. Monessa tapauksessa workshop toimii suoraan ensimmäisen sprintin kick-offina tai sitä seuraa lyhyt AI-kartoitus päätöspohjan vahvistamiseksi.
Miten AI-workshop liittyy AI-konsultointiin?
Workshop on usein osa AI-konsultoinnin alkuvaihetta. Jos yrityksellä on jo selvä tarve mutta yhteinen suunta puuttuu, workshop on nopein tapa saada päätöksenteko maaliin.
Tarvitsetteko yhteisen AI-päätöspajan?
Jos yrityksessä on monta näkökulmaa ja ensimmäinen askel on vielä lukitsematta, workshop on usein nopein tapa päästä maaliin.
Ensimmäinen tehtävä voi olla pieni
Minkä rutiinin
antaisit työparille?
Kerro, mikä vie aikaa. Katsotaan yhdessä, voisiko sen hoitaa toisin.
Tai soita suoraan: 050 373 7010